Como vai pessoal, hoje vamos falar de um assunto um pouco complicado
que algumas vezes causa desconforto: lista de convidados!
Definitivamente, não é uma atividade fácil elaborar uma lista de
convidados, principalmente quando as redes sociais permitem que os números de
amigos cresçam de maneira tão rápida.
Entretanto, é uma tarefa que não tem como fugir, você tem que arrumar
tempo e paciência para executá-la.
Depois de escolher a data, o local e de definir o seu orçamento esse
será provavelmente o próximo passo.
A composição da lista de convidados depende de basicamente dois fatores
principais: o orçamento preestabelecido e a capacidade do local.
Não existem regras para a divisão de convites entre as famílias. A
praxe diz que quem paga controla. Porém, é sempre mais simpático e educado
conversar sobre esse assunto para saber dividir de acordo com as necessidades
de cada um.
Independentemente do tamanho do seu orçamento, tenha em mente o
seguinte:
OS QUE VOCÊ TEM QUE CONVIDAR
OS QUE VOCÊ QUER CONVIDAR
OS QUE VOCÊ GOSTARIA DE CONVIDAR
No primeiro grupo estão os indispensáveis, as famílias e os amigos
queridos. Na segunda, aqueles não tão próximos, mas que vocês adoram. E na
categoria “gostaria” fica a turma do “se sobrar espaço”. É conveniente ter uns
nomes a mais (cerca de 10% a 20%) para, à medida que receber respostas
negativas, substituir por outros.
Seria interessante também ter uma cota para as “obrigações”, como
chefe, cliente vip ou alguém que você precise prestigiar.
Se sua festa for se prolongar noite adentro, não é interessante
convidar crianças muito pequenas, por motivos lógicos que não precisam de
explicação. Mas se isso não puder ser evitado, trate de organizar um espaço
para os pequenos relaxarem.
Mesmo seguindo todas as orientações, provavelmente você ainda vai ter
que cortar alguns nomes da sua lista, essa tarefa é uma das mais difíceis.
Uma situação delicada, que eu também passei, e que você deve estar
preparada é para enfrentar situações delicadas como aquela amiga que quer levar
a irmã ou a prima que não tem com quem deixar os filhos, além de outras
saias-justas. Sinceridade é a única saída para não criar um problema maior.
Finalmente, a lista tem limites e não tenha receio de cumpri-lo. Sem
hesitar, quando alguém lhe perguntar se vai ser convidado e não constar na
lista, seja honesto e diga que não. ( No meu caso, quando isso acontecia, eu simplesmente
falava: adoraria ter orçamento para convidar muito mais gente pois gosto de
todos, não vou convidá-lo por falta de sentimento mas de orçamento). Acima de
tudo, não caia na tentação de convidar de qualquer jeito e à última hora só
porque tem pena da pessoa. Lembre-se no final da festa você terá que se acertar
com o Buffet e dependendo da situação sua lua-de-mel poderá ficar comprometida.
Para controlar melhor os números de presente, seria interessante
incluir R.S.V.P. no convite. Essa sigla vem do francês: "répondez s`il
vous plait", que significa "responda, por favor". A pessoa que
enviou o convite deseja saber se você vai aceitá-lo ou não, ou seja, ela quer
saber se você vai comparecer ao evento. As regras de etiqueta seguidas na maioria
das culturas ocidentais dizem que ao receber um convite formal por escrito,
você deve responder imediatamente, se possível no mesmo dia. Do ponto de vista
prático, este procedimento é muito importante para anfitriões que estão
planejando um jantar, um casamento ou uma recepção, pois precisam saber quantas
pessoas estarão presentes e a quantidade de comida e bebida que devem
providenciar. Ainda mais importante é a delicadeza de responder a alguém que
foi tão gentil em convidá-lo, mesmo que seja só para pedir desculpas pelo não
comparecimento ao evento.
Alguns convites de casamento já vêm com um cartão de resposta,
que você pode enviar de volta assim que recebê-lo. Outros vêm com o número de
telefone do anfitrião para que você possa telefonar dando sua resposta, embora
a etiqueta diga que um convite por escrito requeira uma resposta também por
escrito. Atualmente, os convites costumam vir com uma anotação no
final indicando que você só deve responder caso não possa comparecer ao
evento. Isso significa que ele conta com sua presença, a menos que você o
informe o contrário.
Se, ao fim de duas semanas, alguns convidados não tiverem respondido
ao convite, se esse for o caso, contate-os e obtenha a resposta. A pessoa ou pessoas encarregadas de receber
as respostas, geralmente os noivos, têm de anotar todos os nomes e no fim fazer
a lista definitiva. O uso do e-mail para este efeito é muito prático porque
tudo fica registrado e torna mais fácil rever as respostas.
Para algumas pessoas, não é educado pedir a confirmação de presença,
essa atitude deve partir espontaneamente da parte convidada. Em minha opinião,
o orçamento dos noivos não pode ser prejudicado pela falta de educação ou
esquecimento de alguns convidados.
Para uma melhor organização, crie uma liste com as seguintes colunas (database):
Sobrenome, nome ( ou vice-versa);
Endereço para o envio do convite;
Telefone\celular ou número d contato;
E-mail para o envio do “Save the date”, indicação do site ou outras
novidades;
Data de envio\ recepção do convite;
Resposta – anotar se a resposta é negativa(N) ou positiva(P);
Restrições alimentares – anotar quais;
Parentesco;
Idade;
Presente – para enviar o cartão de agradecimento
Agora é sonhar e torcer para tudo sair perfeito no grande dia!
Bibliografia:
Casamento prêt-à-porter/ Alba Noschese
O livro branco do casamento: tudo o que você precisa saber para
organizar o seu casamento e torná-lo inesquecível/ Vera d’Orey Tânger
